El último año transformó por completo los modelos de trabajo a los que las empresas estaban acostumbradas. Dejó claro que el trabajo en equipo y una comunicación efectiva, crean la base sólida que una empresa necesita para seguir de pie; y demostró que cuando los equipos de trabajo se mantienen conectados, compartiendo y colaborando sin barreras, las organizaciones pueden evolucionar y afrontar cualquier reto.
En esta nueva etapa, la tecnología juega un papel clave, pues ha permitido que las empresas se sigan manteniendo productivas con soluciones en nube. Microsoft se ha posicionado como la compañía líder en soluciones tecnológicas para empresas; y aunque es utilizado por más de la mitad de las empresas en todo el mundo, eso no detiene la continua evolución de sus productos y servicios.
La herramienta ideal es la clave
A medida que los colaboradores comienzan a preferir horarios de trabajo flexibles y a trabajar de manera remota; Microsoft también se sigue transformando y desarrollando nuevas funciones que mejoran la productividad, flexibilidad y seguridad de sus soluciones.
La eficiencia es un elemento de suma importancia para las empresas. Por lo tanto, el poder crear, colaborar y comunicarse sin problemas hace que cualquier organización sea más eficaz.
Contar con las herramientas de productividad adecuadas que impulsan a los colaboradores a hacer su trabajo más rápido, fácil, profesional y desde cualquier lugar; agiliza los procesos de la empresa y le permite seguir siendo competente en su sector.
Es por esta razón que el conocido como Office 365, ya no puede considerarse únicamente un conjunto de aplicaciones ofimáticas. Office 365 incluye mucho más, y ese mucho más es lo que lo convirtió en lo que es ahora Microsoft 365.
¿Qué incluye Microsoft 365?
Microsoft 365 es mucho más que Word, Excel y PowerPoint. Se trata de una solución integrada por más de 25 aplicaciones diseñadas para pequeñas y grandes empresas. Con ellas, las organizaciones conseguirán aumentar su productividad, incrementar el trabajo en equipo y revolucionar su forma de trabajar.
Esta solución empresarial incluye Office 365 (Office en tabletas y teléfonos, versiones web totalmente instaladas de las aplicaciones de Office), almacenamiento de 1 TB, correo electrónico, reuniones en línea (chat y conferencias), Microsoft Teams, Outlook Customer Manager, listados, facturación, seguridad avanzada de alto nivel, administración de dispositivos, opciones de implementación y hasta 250 usuarios.
¿Qué puede hacer Microsoft 365 por tu empresa? Todo
Esta solución empresarial contiene herramientas y aplicaciones creativas que ayudan a respaldar la productividad, la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo en todos los niveles de una empresa. Además, sus funciones de seguridad avanzadas ayudan a proteger los datos comerciales e información valiosa de la empresa en computadoras, teléfonos y tabletas, lo que se está volviendo cada vez más importante en estos días.
Habilita la conectividad de tu empresa en la nube
Microsoft 365 optimiza la comunicación y los procesos de las empresas. Las herramientas basadas en la nube ayudan a las organizaciones a crear una cultura laboral que mantiene a todo el personal informado; incluso con colaboradores que se encuentren en cualquier parte del mundo. Esta conectividad empodera a las empresas para evolucionar y adaptarse a los nuevos retos del mercado global.
Para las empresas en crecimiento, cada gasto puede tener un impacto en su rentabilidad, por lo que buscar formas de automatizar los procesos, ahorrar recursos y operar de forma eficiente es de suma importancia. Para las empresas en crecimiento, Microsoft 365 es un gran aliado.
Permite acceder a archivos desde cualquier lugar
Microsoft 365 permite a las empresas almacenar todos los archivos en la nube. Esto significa que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar con conexión a Internet. Para las empresas de hoy en día, el trabajo móvil es esencial. El poder acceder a todas las aplicaciones y archivos que se necesitan, a la hora en que lo necesitan y sin importar el lugar en donde se encuentren los colaboradores, marca la diferencia.
Las soluciones que Microsoft nos ha puesto a disposición, nos han permitido interconectar a nuestros colaboradores en toda la cadena de valor de la compañía en todos los países donde tenemos presencia.
Arturo Juárez: Gerente de Tecnología, Coca-Cola FEMSA.
Mejora la productividad con herramientas más desarrolladas
Las funciones de aprendizaje automático se integraron en Microsoft 365 para ayudar a predecir lo que los colaboradores necesitan para realizar mejor su trabajo. PowerPoint Designer sugiere diapositivas basadas en contenido, Word puede verificar el idioma NSFW y Excel puede reconocer patrones en la entrada de datos para autocompletar. Todo para ahorrar tiempo y mejorar los procesos. En general, Microsoft 365 Business colabora con toda la fuerza laboral de una empresa y también con sus clientes; ayudando a desarrollar una organización eficiente, productiva y colaborativa.
Gasto controlado y ahorro de recursos
Con Microsoft 365 existe la facilidad del pago por usuario al mes, como una suscripción. El costo de sus licencias depende del nivel de funcionalidad que las empresas elijan para su negocio. Pagar por usuario y por mes, brinda una salida predecible y ayuda a presupuestar el gasto en TI para las empresas. Las actualizaciones están incluidas en el costo de sus licencias, por lo que no hay costos inesperados o adicionales.
Mejora la comunicación y organización
Las herramientas de Microsoft 365 le brindan a las empresas la seguridad y eficiencia que necesitan para mantener una comunicación centralizada y sencilla con sus equipos de trabajo, clientes y socios por medio de Skype, Teams y Outlook.
Skype for Business permite realizar conferencias telefónicas y reuniones con el personal y agentes externos en cualquier parte del mundo. Teams proporciona una función de mensajería instantánea donde se pueden agregar comentarios y cargar archivos al mismo tiempo, entre otras funcionalidades.
Yammer es otra característica de Microsoft 365 que actúa como una especie de red social para las organizaciones. Al publicar en el “news feed” de la empresa, se pueden enviar mensajes instantáneos y los colaboradores reciben una notificación por correo electrónico cuando hay una nueva publicación.
Todas estas características significan que una empresa puede estar en contacto constante e inmediato con sus equipos de trabajo dondequiera que se encuentren y en cualquier momento.
En L’Oréal, queremos lo mejor para nuestros colaboradores. Microsoft Teams es la nueva tecnología que respalda la expresión de las personalidades, la contribución y la innovación.
Barbara Lavernos: Directora de tecnología y operaciones, L’Oréal.
Almacenamiento seguro en la nube
La seguridad debe ser una prioridad sin importar el tamaño de una empresa. Sin embargo, se requieren conocimientos y habilidades especializadas que no todas tienen. Microsoft 365 brinda un espacio totalmente seguro; con sólidas medidas de protección, como la autenticación de dos factores, que garantiza que ninguna persona sin autorización pueda acceder a los archivos e información valiosa de la empresa. El uso de Microsoft 365 significa que una empresa puede operar sin preocupaciones por la seguridad.
Le permite a las empresas continuar sin problemas
Con archivos y datos almacenados en la nube, actualizados y respaldados con regularidad, las empresas pueden continuar operando sin problema alguno. No importa lo que suceda con sus dispositivos físicos; su correo electrónico, archivos y datos se almacenan de forma segura en la nube. Exchange también tiene funciones de recuperación, lo que significa que se pueden restaurar correos electrónicos individuales o incluso bandejas de entrada completas si es necesario.
Colaboración centralizada
Microsoft 365 permite compartir buzones de correo, calendarios, contactos y editar documentos en tiempo real a través de herramientas colaborativas. Compartir calendarios en Exchange permite ver qué miembros de la organización están disponibles y cuándo, para que se puedan programar reuniones u organizar actividades.
Los buzones compartidos permiten que varias personas puedan acceder al mismo buzón, por lo que los mensajes se pueden filtrar para que lleguen al buzón compartido y no se pierdan. SharePoint es otra herramienta integral que le permite a cualquier miembro con acceso, el obtener los documentos, trabajar en ellos y compartirlos como un enlace en el correo electrónico.
Vemos un claro potencial de diversas herramientas que convergen en un mismo lugar y que nos permiten trabajar desde múltiples lugares y con acceso desde diversos dispositivos.
Liliana Becerril: Directora de Servicios Globales, Grupo Bimbo.
Brinda actualizaciones automáticas
Las características de seguridad de la solución Microsoft 365 no tienen rival y se actualizan constantemente. Con 365 Advanced Threat Protection y Windows Defender Exploit Guard, las empresas obtienen protección contra amenazas externas, como phishing y otro malware sofisticado.
Todas las aplicaciones esenciales como Word, Excel y Outlook están incluidas y funcionan online sin la necesidad de instalar ningún software adicional. Las actualizaciones se realizan de manera automática a intervalos predeterminados.
Microsoft y Precitool de la mano con tu empresa
Ayudar a desarrollar tu empresa optimizando los procesos, compartiendo y comunicándose fácilmente es solo el comienzo de cómo Microsoft 365 y Precitool pueden ayudar a tu organización. Para cualquier empresa, la gama de funciones que ofrece Microsoft 365 es incomparable. El modelo de suscripción mensual que ofrece y los beneficios adicionales con Precitool, facilitan que las empresas adquieran una solución completa, continúen operando y mejorando su colaboración.
Precitool brinda el soporte, capacitación y administración para implementar en las empresas las mejores herramientas de productividad de Microsoft. Nuestros planes brindan acceso a una amplia gama de potentes soluciones de productividad y seguridad a un precio mucho más rentable.
Somos Microsoft Partner y ayudar a los clientes a crecer, adaptarse y evolucionar es la fuerza impulsora detrás de nuestra asociación con Microsoft.
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* “Microsoft 365 for Business”, Microsoft, 2020.